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会議×会議

2004-11-24-4 [EventReport]
無敵会議: 会議×会議 (ref. [2004-11-18-3]
<http://www.muteki-kaigi.com/archives/000013.html>
<http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002532.html>
日付 2004/11/24 (水) 19:40-22:00 (19:30開場)
場所 デジハリ東京本校
IMG
行ってきました。

■ 第一部 無敵会議10大ニュース
過去の無敵会議を主宰のふたりが振り返ります。過去にうまくいったこと、
いかなかったこと。それらのグッドノウハウ、バッドノウハウを一挙公開
します。[...]
今思ふ なにが10大 だったのか

§気になった投稿
- 意見が割れたときの決定方法を予め決めておく
- 会議後フォロー
- オーバーリアクション
- ボールが来た人が話す
- 発言を短くするためのテンプレート(フォーマット)
- 本「すごいやり方

§ふりかえる
人数私の参加実績
2003/12忘年会議120[2003-12-17-4]
2004/1超『本』格会議70[2004-01-29-3]
2愉快議60-
3井戸端会議30[2004-03-26-4]
4帰ってきたアクセス向上委員会120[2004-04-20-1]
5おしゃれ会議60-
6ドットコム会議120[2004-06-28-3]
7起業会議120[2004-07-23-3]
8RE:会議120-
9便利かい?議70[2004-09-29-2]
10検索会議120[2004-10-27-6]
11(追記)会議×会議-[2004-11-24-4]
12(追記)超忘年会議-[2004-12-25-4]

§主宰者への質問(事前投稿より)
- 会議後の議事録の正しいつけ方は?
  - インテルでは一番えらい人が議事録を書く(田)
- 現在の会議方法はどこから思いついたか?
  - いかにみなさんのパワーを吸い取るかを考えた結果(田)
- マニア受けと一般受けのバランス
  - チャットでサンプリング(橋)
- スポンサーのメリットは?
  - 広報&企画書(アイデア)ゲット
- 来年は?
  - 本当にやめる。

§無敵会議の裏話(橋)
- プランニング:MSNメッセンジャー → 早朝会議
- インタラクション:火打石
- ドミノ倒し意思決定:決定が次の決定事項につながるポイントを見つけ
  る発想が重要。
- まかせる:細部は担当者1人で決めた方が伝えたいメッセージが明確に
  なる。

§ノウハウ(田)
- 無敵会議は「事前投稿」と「会議の御題」がポイント
  - 事前投稿
    - 他人の意見も知りたい! → 参加モチベーション
    - まとめてもらったやつを知りたい!→アンケート回答モチベーション
  - 会議の御題
    - 個人とグループに分けて発想 → 全アイデアを吸収!
    - 穴埋めと図解 → 埋めることはできる。ふだん描かない絵を描くと、
      うまくても下手でも笑える。良い雰囲気に。
- 全員の意見を吸い上げるには?:まず個人で考えさせる。
- 話しすぎる人対策:(1)発言フォーマット決める。(2)書かせて読ませる。
  (3)参加者にタイムキーパーさせる。(4)何分必要か聞く。
- 否定的なことをすぐ言う人対策:逆に対案を聞く。
- 場の雰囲気をなごませるには?:(1)絵・図を描かせる。ホワイトボー
  ドなどに。(2)参加者の誰かに「無視」「暴力」が見られたら休憩。
- アイデアが出ない場合:(1)ケーススタディにする。(2)5秒で言ってみ
  て。(3)うまく行ってると仮定してみる。(4)質問を変える。(5)フォー
  マットをクリエイティブにする(川柳、三文字熟語など)。(6)「何を
  するか」と「誰がやるか」がごっちゃになってしまいがちなので、それ
  を気にしないという前提にする。

§会議のヒントになるツール(橋)
- タキビ:盛り下がると暗くなる。火が消えそうになる。
  <http://www.forest.impress.co.jp/article/2001/07/19/takibi.html>
消えるのを防ぐには、発言すると時々出現する薪を拾って炎の中にくべて
やることで防止できる。もし焚火が消えてしまうと何者かがやってきてニ
ンゲンを食べてしまい、強制的にチャットから退去させられるので十分気
をつけよう。

■ 第二部 最新コラボレーションツール
チームで知識共創するための国内外の最新コラボレーションツールをご紹
介。2005年以降のワークスタイル、ワークスペースはこう変わる!を大胆
に予測します。特別ゲストも登場するかも??
XM支援ツール Galapagos。XM=エクストリームミーティング。
議事録ドリブン。
会議=議事録をあるフォーマットに従って完成させること、と定義。
プロジェクタにエディタを写しながら会議と同時進行で議事録を編集
(ジョイントアテンション)。会議終了後には議事録ができてる!
<http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002468.html>
<http://www.ipa.go.jp/jinzai/esp/2004mito1/gaiyou/10-23.html>
<http://extrememeeting.org/>

■ 第三部 無敵の会議を発想する
個人とグループで世界初・世界最強のコラボレーションツール手法を発明
してみましょう。
新発想会議机を考える!

■その後

いつものように東方見聞録で飲み会。田園都市線終電で帰る。

■参加報告リンク集
<http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002570.html> (橋本)
<http://trying.lomo.jp/archives/000875.html>
<http://plaza.rakuten.co.jp/solist/diary/200411240000/>
<http://blog.jab-net.com/nc/archives/2004/11/post_25.html>
<http://www.lacrime.net/item_838.html>
<http://ash1no0to.dyndns.org/htdocs/archives/2004/11/11.html>
<http://ash1no0to.dyndns.org/htdocs/archives/2004/11/11_2_1.html>
<http://blog.livedoor.jp/shigepp/archives/9786135.html>
<http://www.sisimaru.com/?itemid=190> (マインドマップ議事録あり)
<http://kacot.jugem.cc/?eid=82>
<http://blog.livedoor.jp/digdagdom/archives/9795673.html>
<http://910.seesaa.net/article/1124665.html>
<http://d.hatena.ne.jp/TheTocotonist/20041124> (詳細な議事録)
<http://funkybusinesslife.com/archives/individual/200411250950.html>
<http://tokuhirom.dnsalias.org/~tokuhirom/cl/2004-11-26.html
#2004-11-26-13
>
<http://www.anygiventime.net/blog/archives/000154.html>

そっと追加していきますので教えて!
(<http://nais.to/~yto/msgsd/msgsd.cgi> からどうぞ!TBでも)

※随時追記していきます。