飲み会の日程調整に使えるツールの紹介記事がありました。
- 飲み会の日程調整……この面倒な作業、どうにかできません?
http://journal.mycom.co.jp/articles/2008/06/09/schedule/index.html
とはいえ、こういうツールってかえって面倒じゃない？
なんというか「わざわざ感」があふれています。
しかも、いざ使おうかというときにはどうせ忘れてるし。
ツールの URL をメールで連絡するくらいだったら、
そのままメールでやりとりすればいいだけ。
わざわざ専用ツールを使うまでもないです。
ということで私がよくやるやり方をご紹介。
メールやmixiコミュやグループチャットなどでの日程調整方法です。
まず幹事の鈴木さんが参加者（佐藤、田中、山田、…）に
以下のフォーマットを投げる。
12 13 16 19 20 21 鈴 o o o o o o
佐藤さんの返信：
12 13 16 19 20 21 鈴 o o o o o o 佐 ? o x x o o（12日はひょっとしたら）
田中さんの返信：
12 13 16 19 20 21 鈴 o o o o o o 佐 ? o x x o o（12日はひょっとしたら） 田 x o o x o o
という感じで続いていく。
フォーマットにそっていない返信が来たらどうするか？
例えば、山田さんの返信：
16日と20日以外は大丈夫です。
これは単に幹事か有志がフォーマットに合わせて
返信してあげればよいだけ。たいした手間じゃないです。
12 13 16 19 20 21 鈴 o o o o o o 佐 ? o x x o o（12日はひょっとしたら） 田 x o o x o o 山 o o x o x o
最初の何人かが答えてくれれば日程がほぼ決まります。
自動的に早めに答えてくれた人（＝乗り気な人）を優先した
日程になるので、好都合かと。
もちろん20人とか100人とか大人数のときは別です。
それくらい多くなったら幹事が「えいやっ！」て決めてしまうべき。
お伺いを立てると混乱します。
追記080611:
mrmtさんのブクマコメントを受けて（ありがとうございます）
もうちょっと書いてみます。
2008年06月11日 mrmt 「調整さん」使いはじめたのは3年前かな、
実際に優れているよ。私もplain text最強派だが、
誰でも思いつきやってるテキスト交換方法をあげて叩いても
「言いたかっただけ」以上の何の知見にもならんよ。(ごめんね)
いえいえ、
言いたかったことを書くだけのブログだから別に良いのですよー。
で、確かに調整さんはすごくできが良いです（他のツールも、
使ったことはないですがどれも使いやすそうです）。
でも途中でやっぱ中華はいやだとか、渋谷がいいとか、新宿でやるなら
この店行こうよとかの議論になることも多いし、
久しぶりの集まりだと近況報告メールも兼ねたりするので、
柔軟性を考慮して結局メール（などの既存ツール）に
落ち着いちゃうのです。
固い感じの飲み会や、ミーティングや、
いつものメンバーがいつもの店で飲むときに日程を決めるだけ、といった
固定要素の多い集まりにはWebツールは良いかと思います。
結局、日程調整もコミュケーションの一つとして
楽しみたい状況かどうかということかも。適材適所ですね。
あと、メールだと刻一刻と参加状況が流れるので、
返事がない率が非常に低くなるのも利点。
欠点は、返信のときに「全員」じゃなく、うっかり一人だけ
（From の人だけ、しかも幹事じゃない）にしてしまうと
埋もれてしまうこと（なぜかC社の西○さんがよく埋もれてた）。
メーリングリストなら問題ないんですがねえ…。
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