たつをの ChangeLog : 2021-02-09

メモです。

とある学会(一般社団法人)の理事(財務担当)をやっています。
今年はコロナの影響で集合しての会計監査が難しく、オンラインでの開催となりました。
詳細は別途内部資料(引き継ぎ書など・外部非公開)にまとめていますが、ここでは概要だけメモ。

レターパック

オンラインでの監査会を開催。
  • 監事2名、財務担当理事2名、事務局(経理などさまざまな事務作業を学会が委託している)の2名の6名で zoom で開催。
  • 事前に事務局から監事・理事に決算資料(会計ソフトのExcelアウトプットなど)を送付。
  • 監事が、確認したい証票書類をいくつか指定。事務局側がスキャンして送付、またはオンライン監査会当日に画面で共有。
  • zoom 上で仮の証人を得る。

決算書類の署名捺印リレー。
  • 例年の監査では監事と理事がその場で署名捺印して終わる。
  • オンラインの場合は、署名捺印が必要な書類を監事・理事がリレーしていく。
  • 事務局から書類送付スタート、理事、監事とまわってまた事務局へ戻す
  • 私は最初だったので以下の書類が送られてきた。
    • フォルダー1: 署名捺印対象の書類、2番目の方へ送るためのレターパック封筒と説明書き
    • フォルダー2: 3番目の方へ送るためのレターパック封筒と説明書き
    • フォルダー3: 4番目の方へ送るためのレターパック封筒と説明書き
    • フォルダー4: 事務局へ送るためのレターパック封筒と説明書き
  • 署名捺印して、決算書類とフォルダー2,3,4をレターパック封筒へ入れて郵送

たつをの ChangeLog
Powered by chalow